Die folgenden Dateien sollten beigefügt werden:
- Ein Exemplar aller Chorwerke des Wettbewerbsprogramms. Alle Partituren sollten den Namen, den Vornamen, das Geburtsdatum und ggf. das Sterbedatum des Komponisten in lateinischer Schrift enthalten.
- Kurze Inhaltsangabe zu jedem Chorwerk des Wettbewerbsprogramms (in Englisch und/oder Niederländisch). Die Titel sollten in der Originalsprache und in Englisch angegeben werden.
- Eine maximal zwei Jahre alte Tonaufnahme mit mindestens drei a-capella-Chorwerken.

Die Dateien werden an info@ikv-genk.be gesendet.